Vreme je godišnjih odmora i sve češće u naše sanduče stižu automatski generisane poruke u kojima nas obaveštavaju ljudi koje kontaktiramo da se trenutno nalaze na odmoru, te da će imati ograničen pristup svojoj pošti i da možemo kontaktirati nekog drugog ako nam nešto treba dok su oni odsutni.
Poruke su uglavnom slične jedna drugoj i najčešće izgledaju ovako:
Poštovani,
Biću odsutan iz kancelarije od [datuma odlaska] do [datuma povratka] i imaću ograničen pristup elektronskoj pošti. Molim vas da u ovom periodu kontaktirate mog kolegu [Ime i Prezime] na mail [ime.prezime@firma.me] ili pozovete broj telefona [fiksni ili mobilni broj].
Srdačan pozdrav,...
Smatramo da ovakve poruke nisu dobre iz sledećih razloga:
Ukoliko želimo potpuno opušteno da odemo na odmor, trebalo bi znatno ozbiljnije da pristupimo ovakvoj situaciji, tako da vam predlažemo sledeće korake:
Svaki e-mail servis koji koristite ima opciju za automatsko prosleđivanje poruka koje vam stignu, na neku drugu adresu. Sve što treba da uradite jeste da odredite ko vas menja dok ste na odmoru, te njegovu adresu odredite kao adresu na koju će se prosleđivati poruke.
Važno je da dogovorite sa kolegom koji vas menja da prosleđenim porukama pristupa na isti način kao da su njemu lično poslate. To znači da on uradi ono što je traženo od vas u poruci.
Poštovani,
Biću odsutan iz kancelarije od datuma odlaska do datuma povratka i za to vreme NEĆU IMATI PRISTUP nalogu elektronske pošte. Sve vaše poruke biće prosleđene kolegi [Ime i prezime] tako da će vam on pomoći u najkraćem mogućem roku. Ukoliko želite možete ga kontaktirati na ime.prezime@firma.me ili na broj telefona [fiksni ili mobilni broj]
Srdačan pozdrav,...
Ukoliko ste zaista spremni da se potpuno isključite dok ste na odmoru, onda razmislite i o ovom dodatnom koraku:
Želimo vam ugodan odmor!
Pitanje za vas: Da li i vi pravite automatske odgovore dok ste na odmoru i kako ih koncipirate? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.