Pre nekoliko nedelja smo učestvovali na jednom međunarodnom tenderu na kome se sva dokumentacija predavala elektronski. Finansijski deo ponude je trebalo zapakovati i zaštiti šifrom kako bi mogao da se otvori tek nakon što se proveri tehnički deo ponude.
Pored prethodno opisane situacije, može vam se desiti da treba elektronskom poštom da pošaljete neki ugovor koji sadrži poverljive podatke, ili cene koje su specijalno namenjene onome kome ih šaljete. U nastavku možete pročitati na koji način možete poslati bilo kakav dokument elektronskom poštom, a da budete sigurni da će moći da ga otvori samo onaj kome je taj dokument namenjen:
Ja preporučujem da preuzmete besplatan program 7zip . Više o ovom programu, kao i ostalim programima koji vam mogu biti vrlo korisni možete pročitati u knjizi 51 besplatan alat za vaš PC.
Možete je osmisliti sami ili koristiti neki od besplatnih alata koji se mogu pronaći na Internetu. Ovi besplatni alati su vrlo korisni jer vam omogućavaju da izaberete koji će karakteri da se koriste u šiframa i koje će dužine biti šifra.
Procedura za ovaj korak će se razlikovati u zavisnosti od toga koji program korsitite, ali ako se odlučite za 7zip, to izgleda ovako:
Uvek postoji mogućnost da pogrešno ukucate šifru. Zbog toga je vrlo važno da još jednom proveriti da li je sve u redu pre slanja i da li dokument može da se otpakuje šifrom koju ste odredili.
Sada je još potrebno da pošaljete dokument koji ste zapakovali kao prilog u poruci elektronske pošte.
Ovo bi trebalo da uradite na jedan od sledećih načina:
S obzirom da ne znate šta sve može da se dogodi, preporučujem da šačuvate šifru do trenutka dok vam primaoc ne potvrdi da je sve OK.
Ukoliko vam neki od navedenih koraka nije dovoljno jasan, sva pitanja možete postaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.