2BI

• Naslovna
• 2BI Kompanija
• Termotehnika
• Alati
• Edukacija
• Blog
• Reference

< Blog

< #11-#20

#13: Da li koristite potpis u elektronskoj pošti za promociju vaše kompanije?

Tokom procesa unapređenja IT sistema naših klijenata jedna od stvari koju redovno radimo jeste formiranje potpisa elektronske pošte. Kada ih pitamo šta misle koje informacije treba da budu sadržane u potpisu, najčešće navode ime i prezime, funkciju, broj telefona, email adresu i adresu Internet stranice. Ovakav odgovor se može očekivati, s obzirom da je prethodno navedeno najčešći sadržaj potpisa koji srećemo u elektronskoj pošti koju svakodnevno dobijamo. S obzirom na veliku količinu elektronske pošte koja se pošalje iz jedne kompanije tokom samo jednoga dana, potpis kao sastavni dio poruke predstavlja odličnu priliku za promociju vaše kompanije. Zbog toga, u nastavku vam navodimo smjernice za formiranje dobrog potpisa:

1) Neka logotip vaše kompanije bude sastavni dio potpisa

Logotip će učiniti potpis ljepšim, ali što je još važnije privući će pažnju čitalaca više nego sam tekst.

2) Nemojte da potpis bude o vama

Izbjegavajte izjave kao što su "Kupite kod nas" ili "Angažujte nas". Ovakve stvari mogu biti odbojne za onoga ko čita i mogu zvučati napadno ili nametljivo.

3) Istaknite vrijednost koja će učiniti da ljudi reaguju

Svakako želite da ljudi posjete vašu Internet stranicu, ali da bi se to desilo morate ponuditi neku vrijednost koja će ih motivisati da to i urade.

Npr:

Čitajte naš blog kako bi dobili dobre ideje za povećanje produktivnosti i efikasnije obavljanje posla
//blog.html

Pratite nas na Facebook-u i saznajte koji su najnoviji trendovi primjene IT-a za unapređenje biznisa
https://www.facebook.com/itpodrska

4) Uključite broj vašeg mobilnog telefona

Na ovaj način olakšavate ljudima da dođu do vas. Ovo je posebno važno, s obzirom na činjenicu da se sve veći broj elektronske pošte čita na pametnim telefonima i ljudima je nekada lakše jednostavno da vas pozovu umjesto da kucaju odgovor.

5) Navedite preporuku postojećeg klijenta

Ukoliko radite dobro svoj posao i ukoliko vas vole, lako vam je da to i dokažete naveđenjem preporuke nekog od klijenata sa kojim već sarađujete. Ovo je posebno važno za elektronsku poštu koju šaljete potencijalnim klijentima. Pokušajte da navedete nekoga ko je u sličnoj ili istoj djelatnosti kao i potencijalni klijent.

6) Napravite nekoliko potpisa

Očigledno je da za komunikaciju sa kolegom iz susjedne kancelarije nijesu neophodne sve informacije koje smo prethodno naveli, tako da možete imati jednu vrstu potpisa za internu komunikaciju u okviru firme a drugu sa postojećim ili potenijalnim klijentima.

7) Koristite različite boje kako bi istakli određeni dio teksta

Pored logotipa, ono što može učiniti potpis ljepšim, ali i preglednijim jeste korišćenje nekoliko različitih boja u zavisnosti od toga na šta se tekst odnosi. Recimo linkovi za vašu Internet stranicu ili socijalne medije treba da budu drugačije boje od kontakt informacija kao što je broj telefona ili adresa.