2BI

• Naslovna
• 2BI Kompanija
• Termotehnika
• Alati
• Edukacija
• Blog
• Reference

< Blog

#130: Kako da podelite Google kalendar sa drugima

Ukoliko vaše preduzeće ima adrese elektronske pošte registrovane na Google-u, ili ukoliko vi imate svoj gmail nalog (nalog ...@gmail.com) onda možete koristiti mogućnosti koje pruža aplikacija Google Calendar. Google Calendar je aplikacija koja vam omogućava da koristeći Internet pretraživač podelite svoj kalendar sa drugim ljudima i na taj način ih obavestite kada ste slobodni a kada zauzeti tokom dana.

Međutim, pre nego što odlučite da podelite kalendar sa drugima, potrebno je da odredite sledeće:

Na koji način ćete podeliti informacije o terminima u vašem kalendaru

Ovde su moguće 2 opcije:

• Vaš kalendar možete podeliti tako da se prikazuju samo informacije o tome da li ste zauzeti ili slobodni
• Vaš kalendar možete podeliti tako da se prikazuju svi detalji vezano za događaje koji su upisani u kalendar

Kojim ljudima ćete omogućiti pristup Vašem kalendaru

Ovde su moguće 3 opcije:

• Vaš kalendar možete učiniti potpuno javnim tako da mu može pristupiti bilo ko na Internetu
• Vaš kalendar možete podeliti sa svima koji rade u vašem preduzeću ukoliko vaše preduzeće ima otvorene naloge elektronske pošte na Google-u
• Vaš kalendar možete podeliti samo sa određenim osobama koje rade u vašem preduzeću

Kakve mogućnosti će imati ljudi koji imaju pristup vašem kalendaru

Ovde su moguće 4 opcije:

• Ljudi koji mogu da unose promene u kalendar i upravljaju njime u smislu pristupa ostalih kalendaru
• Ljudi koji mogu da unose promene u kalendar
• Ljudi koji mogu da vide kalendar i sve događaje u njemu
• Ljudi koji mogu samo da vide da li ste zauzeti ili slobodni

U nastavku pročitajte uputstvo korak po korak kako da podesite da vašem kalendaru imaju pristup samo određeni zaposleni i da mogu da upisuju događaje u vaš kalendar.

1) Ulogujte se na vaš gmail nalog kroz Internet pretraživač

2) Izaberite opciju Calendar u okviru Google Apps

U gornjem desnom uglu se nalazi ikonica koja izgleda kao matrica 3x3 koja omogućava pristup Google Apps-u.

3) Izaberite opciju settings u okviru menija za My Calendar

U levom delu ekrana, ispod kalendara za tekući mesec, treba kliknuti na strelicu na dole u okviru opcije My calendars.

 

4) Izaberite opciju Share this callendar

U desnom uglu ekrana se nalazi ova opcija, skroz na kraju ekrana ispod opcije Sharing.

5) Izaberite osobe koje će imati pristup vašem kalendaru

Ispod polja Person upišite e-mail adresu osobe kojoj želite da omogućite pristup kalendaru, a ispod polja Permission settings izaberite opciju Make changes to events i nakon toga kliknite Add Person.

6) Kliknite na dugme Save kako bi snimili sve što ste uradili

Sada Vam još ostaje da snimite sve što ste uradili klikom na dugme Save.

Dopada vam se ovaj blog? Prijavite se kako bi redovno dobijali naš blog elektronskom poštom, a mi ćemo vam poslati BESPLATNO eKnjigu kao znak zahvalnosti.