2BI

Da li ste nekada imali situaciju da imate 2 grupe podataka na različitim radnim listovima koji treba da se spoje u jednu tabelu? Ono što može prvo da vam padne napamet jeste da otvorite ova dva radna lista i onda ručno kopirate podatke sa jednog i drugog lista. To je OK, ali šta ćete uraditi ako imate više stotina podataka?

Odgovor na ovo je VLOOKUP fiunkcija. Ukratko, ova funkcija vam pomaže da spojite 2 grupe podataka kada imate jedinstvenu vrednost na osnovu koje možete da realizujete spajanje. Jedinstvena vrednost može biti matični broj, email adresa ili nešto slično.

Pretpostavimo da imate tabelu u kojoj se nalazi prodaja određenog proizvoda po prodavnicama za prethodnih 5 godina, za svaki mesec. Šta da radite ako želite da uporedite ukupnu prodaju za svaku od godina po prodavnicama? Jedna od opcija jeste da izračunate podsume ili da korsitite uslovno sabiranje.

Ali opet je pitanje šta da radite ako imate veliki broj prodavnica? Naravno da postoji mnogo lakši način od ovoga: Pivot tabele. Pivot tabele vam omogućavaju da sumirate veliki opseg podataka i izdvajate podatke koji su vam važni a da pri tome ne morate koristiti formule.

Kada gledamo veliku grupu podataka, obično ne treba da gledamo sve podatke u isto vreme. Često nas interesuju podaci koji odgovaraju samo određenom kriterijumu. Recimo, želimo da pogledamo sve dobavljače koji su naručili više od nekog određenog iznosa vrednosti naših proizvoda ili usluga.

Za ovakve stvari je FILTRIRANJE najbolja opcija. Ovo je jedan od najjednostavnijih alata za korišćenje u Excel-u, ali ukoliko želite da ga iskoristite na pravi način, postoji mnogo detalja o kojima treba da razmišljate. Jedan od njih je da li želite nakon filtriranja da nešto uradite sa podacima koje ste izdvojili na ovaj način. Da li hoćete da izračunate sumu, ili broj izdvojenih podataka?