2BI

• Naslovna
• 2BI Kompanija
• Termotehnika
• Alati
• Edukacija
• Blog
• Reference

< Blog

< #11-#20

#16: O čemu treba a o čemu ne treba razmišljati kada kupujete štampač za kancelariju

Kada radimo projekat postojećeg stanja IT sistema, jedna od stvari koju savetujemo našim klijente jeste da smanje broj štampača koje imaju u kancelariji. Veoma često je uz pravilnu organizaciju posla sasvim dovoljan jedan štampač za potrebe svih zaposlenih. Veći broj štampača znači veću mogućnost otkaza i veće troškove štampanja, odnosno nabavke tonera. Zbog svega prethodno rečenog, prilikom nabavke štampača treba dobro sagledati sopstvene potrebe, ali i uvažiti odredjene standarde koji su se pokazali odlično u praksi:

Stvari o kojima ne treba razmišljati:

1) Štampač treba da bude mrežni

Oznaka da štampač ima ovu mogućnost je obično slovo N u nazivu, npr Samsung CLP-ND. Ovakav štampač se samostalno priključuje na mrežu i ne treba mu računar da bi mogao da radi. Ovo je veoma ugodna situacija jer u tom slučaju nije potrebno da stalno bude uključen računar na koji bi inače bio povezan štampač. Druga prednost je ta da ukoliko nešto nije u redu sa štampanjem postoji jedan korak manje u definisanju gde je problem jer je štampač direktno priključen na mrežu.

2) Štampač treba da ima automatsku opciju dvostruke štampe

Oznaka da štampač ima ovakvu mogućnost je najčešće slovo D u nazivu, npr Samsung CLP-ND. Ovo se veoma često zanemaruje i posmatra se kao nešto što nije mnogo važno. Međutim, kada se štampa velika količina dokumentacije, može se ostvariti velika ušteda u potrošnji papira.

Stvari o kojima treba razmišljati:

1) Kakav sadržaj štampate?

Ukoliko pretežno štampate tekstualna dokumenta sa tek po nekom slikom ili dijagramom, onda je monohromatski štampač rešenje za vas. Za sve više od toga, neophodan vam je štampač u boji. Dakle, ukoliko želite izveštaje koji sadrže dijagrame različitih formi ili slike, ili ukoliko želite da samostalno štampate promotivni materijal u manjem obimu, štampač u boji je pravi izbor.

2) Koliko stranica štampate mesečno?

Svaki štampač u svojoj specifikaciji ima preporučeni broj mesečno odštampanih stranica. Ova brojka određuje "robusnost" modela, odnosno opisuje koliko je štampač u stanju da odštampa mesečno stranica a da normalno radi bez rizika pojave kvara. Ovde obično treba vaše potrebe da pomnožite sa 2 i da onda odredite koji model vam je potreban. Na primer ukoliko mislite da treba mesečno da štampate 1000 stranica, nađite štampač koji ima preporučeni broj od najmanje 2000 stranica mesečno. Takodje, veći broj stranica vas upućuje na kupovinu laserskog štampača a ne inkjet štampača.

3) Da li vam je važna brzina štampe?

Brzina štampe se odredjuje sa dva parametra. Brzina ispisa prve stranice i brzina ispisa ostalih stranica. Brzina ispisa prve stranice je važna ukoliko štampate veliki broj dokumenata koji sadrže malo stranica ili samo jednu stranicu. Ako, recimo svaki dan treba da štampate stotine faktura onda svaki put čekate ispis te prve stranice i važno vam je da ispis bude brz. Medjutim, ukoliko pretežno štampate dokumenta sa većim brojem stranica, brzina ispisa ostalih stranica vam je važna. Takodje, veća brzina štampanja vas upućuje na kupovinu laserskog štampača a ne inkjet štampača.