#18: Zašto je nekada bolje raditi van kancelarije?
Kao i svako jutro, radio sam uobičajene stvari da bih se pripremio za posao. Onda mi je oko 7:30 stigla poruka od žene koja nam čuva decu da ne može stići pre 10:00 sati kod nas. Ovo je značilo da ću kasniti na posao, međutim pošto mi deca obično spavaju do 9 ili 9:30 odlučio sam da pokušam da radim kod kuće. Uključio sam laptop, daljinski se povezao na mrežu u našoj kancelariji i počeo da gledam listu obaveza za taj dan... Oko 9:45 je pozvonio interfon što je značilo da je žena za čuvanje dece stigla. Nakon kraćeg dogovora sa njom stigao sam do kancelarije i seo za svoj radni sto te uključio računar. Ponovo sam pogledao svoju listu obaveza i shvatio da je većina stvari završena!? Tako je bilo zbog toga što kod kuće nisam morao da se javljam na telefon koji zvoni u kancelariji, nisu prilazile kolege da me pitaju različite stvari a i ja nisam bio u iskušenju da nešto pitam njih. Bio sam sve vreme fokusiran samo na stvari koje treba da završim.
Rad van kancelarije u veliko broju slučajeva može biti veoma produktivan i zbog toga je važno omogućiti uslove da u svakom trenutku možete pristupiti mreži u vašoj kancelariji i koristiti njene resurse kao što su štampači, serveri ili računari sa bilo kog mesta na kome se nalazite. Neki od priimera su:
1) Ukoliko želite da se bolje fokusirate na izvršavanje zadataka i moguća ometanja svedete na minimum radom kod kuće, u kafiću ili recimo parku
2) Morate raditi od kuće sticajem različitih okolnosti kao što su čuvanje dece, trudnoća, bolovanje...
3) Postoji potreba za dostavljanjem informacija u centralu sa neke udaljene lokacije kao što je recimo gradilište na kome vaša firma izvodi radove ili prodavnica ili magacin koji se nalazi na nekoj izdvojenoj lokaciji
4) Želite da omogućite vašim klijentima pristup određenim resursima koji se nalaze u vašoj kancelariji kao što je recimo neki program koji vaši klijenti koriste a nalazi se na serveru u vašoj kancelariji
5) Imate saradnike koji rade van vaše kancelarije i svakodnevno ili periodično treba da pristupaju određenim resursima kao što je recimo server na kome se nalazi aplikacija koju razvijate zajedno
6) Neko od vas zahteva hitnu intervenciju za koju je potreban pristup računaru koji je u vašoj kancelariji a nalazite se van grada ili zemlje
7) U svakom trenutku vam je potreban pristup vašem računaru zbog podataka koji se nalaze na njemu a ne možete ih stalno nositi sa sobom.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.