#20: Kako da radite bolje u 2014. godini (koristeći informacione tehnologije)
Jedini smisao informacionih tehnologija jeste podrška biznisu. Zbog toga je važno koristiti ih na način koji će unaprediti postojeće procese u vašoj kompaniji.
Nova godina je dobra prilika da malo zastanemo sa svakodnevnim obavezama i osvrnemo se na prethodni period, obično godinu za nama. Dobro je iskoristiti ovo vreme i analizirati kako radimo, odnosno da li možemo unaprediti procese u kompaniji i postati efikasniji u 2014. godini. U svemu ovome, važnu ulogu imaju informacione tehnologije čiji jedini smisao treba da bude podrška biznisu. Ponekad se ova činjenica zanemaruje i informacione tehnologije se posmatraju kao nešto što "mora" da se koristi i da je važno jedino da "sve radi" i da se "ne kvari". Međutim, informacione tehnologije treba da budu nešto što nam omogućava da radimo efikasnije i pametnije i obezbedi nam dovoljno vremena za druge stvari u životu koje nisu hitne, ali su svakako važne kao što je recimo vreme koje provodimo sa porodicom.
U nastavku pročitajte koji su koraci koje treba da preduzmete kako bi unapredili korišćenje informacionih tehnologija u svrhu efikasnijeg obavljanja zadataka:
1) Napravite popis svih procesa koje želite da unapredite u 2014. godini
Popište sve što mislite da treba unaprediti. Nekada naizgled sitne stvari kao što je recimo potpis u vašoj elektronskoj pošti može da napravi razliku.
2) Rangirajte procese prema važnosti i odredite najvažniji proces
Najvažniji proces treba da bude onaj koji bi po vama, ukoliko bi se unapredio, najviše doprineo povećanju efikasnosti.
3) Utvrdite da li su i na koji način uključene informacione tehnologije u realizaciju najvažnijeg procesa
Prođite kroz sve delove procesa i analizirajte korak po korak kako se odvija. Pokušajte da pronađete gde se javljaju situacije koje ne doprinose efikasnosti. Da li je u ovakvim situacijama moguće na neki drugi način primeniti informacione tehnologije ili ih uključiti ukoliko nisu uključene do sada?
4) Raspitajte se kako je moguće proces unaprediti
Posavetujte se sa nekim ko poznaje informacione tehnologije. Objasnite mu proces, objasnite mu kako ste do sada koristili IT. Često je rešenje veoma jednostavno i ne zahteva velika ulaganja.
5) Analizirajte postojeći IT sistem i nadogradite ga ako je potrebno
Kada odredite na koji se način proces može unaprediti prilagodite vaš IT sistem takvom rešenju. Ovde je važno da zaista budete sigurni da je eventualno ulaganje opravdano.
6) Primenite novu proceduru
Naravno, najvažnije je primeniti novi način rada. Ovde se može javiti otpor, jer ljudi često teško prihvataju nove stvari. Međutim, samo treba objasniti razloge zbog čega je nova procedura uvedena i koja je korist od svega toga za njih ali i za kompaniju. Posebno teško može biti ukoliko se uvodi nova oprema, ili novi program ili se postojeća oprema koristi na novi način.
7) Merite rezultate
Jedino merilo uspeha jeste ostvareni rezultat. Merite postignute rezultate i ukoliko su zadovoljavaći, primenite isti sistem na sledeću proceduru po važnosti sa vašeg spiska.
Pitanje za vas: Koji proces u vašoj kompaniji treba da unapredite u 2014. godini? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.