#23: Da li vam se mail adrese još uvek završavaju sa @t-com.me, @gmail.com ili sl.?

Elektronska pošta je važan alat za komunikaciju svake firme. Međutim, često ljudi danas olako shvataju elektronsku poštu i pribegavaju najlakšoj varijanti za njeno korišćenje, a to je otvaranje naloga na nekom od besplatnih servisa dostupnih na Internetu, kao što su google, yahoo, webmax ili slično. Kada se koriste ovakvi servisi, nalozi pošte najčešće imaju oblik imefirme@t-com.me ili imefirme@gmail.com i slično.

U ovom slučaju postoji nekoliko problema:

1) Sigurnost podataka koji se šalju/primaju

Firma nije vlasnik ovakvih naloga. Ovo je posebno problem kada više zaposlenih u firmi koristi ovakve mailove za poslovne svrhe, recimo imezaposlenog.imefirme@gmail.com. Firma nema načina da ukoliko neki zaposleni ode iz firme ugasi ovakav mail, arhivira sve prethodno i podesi preusmeravanje pošte na neki drugi mail.

2) Pretežno korišćenje internet pretraživača za pregled pošte

Zbog toga što se ovi mailovi najčešće koriste za privatna lica koja opet najčešće svoju poštu čitaju tako što odu na internet stranicu servisa, recimo www.gmail.com, stvara se navika ovakvog način pregledavanje pošte koji ima svoja ograničenja. Naime, ukoliko uvid u svoju poštu imate isključivo pristupom internet stranici servisa koji koristite, nemate mogućnost pristupa ukoliko nemate internet konekciju.

3) Ne oslikava se identitet firme u potpunosti

Nalog elektronske pošte treba da ima isključivo stvari vezane za vašu firmu, odnosno ime vaše firme i imena i prezimena ljudi koji u njoj rade ili imena organizacionih jedinica, a nikako nešto što ukazuje na neku drugu firmu kao što je google ili yahoo.

4) Kako se razlikovati od firme koja se isto zove

Ukoliko postoje dve firme koje se isto zovu i jedna koristi mail imefirme@gmail.com a druga imefirme@yahoo.com, teško je uočiti na koju se firmu odnosi koji mail.

5) Šta raditi ukoliko nešto ne funkcioniše

Kada se javi problem sa radom servisa, prijavljivanje problema i rešavanje može potrajati, a najčešće u ovakvim slučajevima ne znate koga treba kontaktirati.

Da bi se izbegli ovakvi problemi, mnogo je bolje kupiti sopstveni domen i tzv "mail hosting". odnosno mogućnost da vaši mailovi budu oblika recimo info@imefirme.me ili ime.prezime@imefirme.me, ali o prednostima ovakve varijante pisaćemo u nekom od sledećih blogova.

Pitanje za vas: Kakve naloge elektronske pošte koristite za potrebe vaše firme? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.


Prijavite se kako bi dobijali naš blog elektronskom poštom.

Saznajte više >>>

Besplatan projekat izvedenog stanja

2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.

Linkovi