Međutim, ukoliko tokom dana dobijte veliki broj različitih upita, koji zahtevaju od vas sličan odgovor, potpis elektronske pošte možete iskoristiti da prethodno pripremite 80-90% ovog odgovora i onda ga samo malo personalizujete i pošaljete onome kome je namenjen. Ovo ne moraju biti samo upiti, već i neke situacije kao što su održani sastanci ili odlazak na odmor.
Dakle, predlažemo da uradite sledeće:
U nastavku vam navodim primer jednog ovakvog potpisa koji ja koristim kada želim da pošaljem osnovne informacije o našoj firmi potencijalnom klijentu:
Poštovani,
Hvala Vam na izdvojenom vremenu za čitanje ovog pisma. Bićemo vrlo kratki i pokušaćemo vam dati vrijedne informacije.
Mi smo kompanija iz Crne Gore koja pomaže drugim kompanijama da maksimalno iskoriste postojeće IT resurse, te pravilno planiraju nabavku i ulažu u IT opremu a sve u cilju boljeg obavljanja svakodnevnih zadataka.
Sigurni smo da postoje trenuci kada biste vrednovali pouzdanu, profesionalnu i prijateljsku podršku za IT tehnologije.
Naš IT Help Desk je na raspolaganju našim klijentima kao prvi nivo podrške, drugi nivo podrške se odnosi na inženjere na terenu i na kraju imamo visoko obrazovane stručnjake koji rade na složenim IT rješenjima.
Naši proizvodi, usluge i stručni tim će sigurno poboljšati Vaše IT okruženje, i pomoći Vam u upravljanju procesima.
Predlažemo održavanje kratkog sastanka na kome bi razgovarali o vašim potrebama vezano za IT i načinima na kojima vam možemo pomoći.
Ukoliko želite saznati više informacija o našem preduzeću, molimo Vas da posjetite naš sajt.
Očekujemo Vaš odgovor.
Pitanje za vas: Da li vi koristite neku vrstu šablona kako bi lakše uspevali da odgovorite na svu pristiglu poštu? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.