2BI

• Naslovna
• 2BI Kompanija
• Termotehnika
• Alati
• Edukacija
• Blog
• Reference

< Blog

< #31-#40

#39: Da li je vreme da proglasite bankrot vaše elektronske pošte?

Možda je najbolje da se jednostavno odlučite za novi početak i proglasite bankrot vaše elektronske pošte. Neki od znakova da bi o ovome trebalo da razmislite su:

• Imate više od 500 nepročitanih poruka u vašem sandučetu
  
• Na kraju prošle nedelje ste shvatili da niste primetili 1 ili 2 poruke koja su vam bila veoma važna
  
• Kolege počinju da vas kritikuju da niste ažurni sa njihovim zahtevima koje vam upućuju elektronskom poštom
  
• Osećate se nelagodno kada god startujete program za elektronsku poštu jer imate utisak da nešto ne radite dobro
  

Ukoliko se prepoznajete u nekim od prethodno izrečenih stavki, predlažemo da preuzmete sledeće korake:

1) Otvorite vaš program za elektronsku poštu

Kada otvorite program, donesite odluku da će te od sada imati ozbiljniji pristup vašoj elektronskoj pošti i da više nikada nećete morati da obavite korake koji slede.

2) Isključite Internet konekciju

Ovo je važan korak koji će onemogućiti novim porukama da stižu dok ne odradite sve što treba. Za sve će vam trebati do sat vremena, što nije dugačak vremenski period. Ukoliko smatrate da tih sat vremena bez Interneta može da vam napravi problem na poslu, uradite ovo van radnog vremena.

3) Sortirajte poštu po imenima pošiljaoca

Kada ovo uradite, pokušajte da odgovorite na poslednju poruku koju vam je poslao svako kome je bitno bilo da odgovorite, a to do sada niste stigli da uradite. Još bolje je ukoliko možete da odgovorite na poslednje dve poruke, ali ne više od toga. Važno je da napravite granicu, kako se ne bi suviše zadržavali na ovome.

4) Napravite novi folder u okviru vašeg Inbox-a i nazovite ga "Procesuirana pošta"

Ovaj novi folder će vam omogućiti da potpuno ispraznite vaše dolazno sanduče. Sam pogled na sanduče u kome nema poruka će učiniti da se osećate bolje.

5) Označite sve poruke iz vašeg Inbox-a i prebacite ih u novi folder koji ste upravo napravili (Procesuirana pošta).

Nemojte previše brinuti o ostaloj pošti na koje niste odgovorili. Ako je nešto bilo zaista važno, već će vas neko pitati za to.

6) Označite sve poruke oznakom pročitano

Bez obzira što ovo nije tačno, ovaj korak je veoma važan kako bi mogli da napravite novi početak. Ukoliko ne označite poruke sa oznakom pročitano, svaki put kada otvorite program za elektronsku poštu broj koji označava nepročitane poruke će se pojavljivati i na neki način vas ometati.

7) Odlučite da će te prazniti dolazno sanduče svaki dan

Ovo je vrlo jednostavno, posebno ako pratite uputstva iz našeg bloga.

Pitanje za vas: Da li postoje razlozi da proglasite bankrot vaše elektronske pošte? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.