#46: Saveti za kupovinu multifunkcijskog uredjaja
Multifunkcijski uređaji u današnje vreme deluju kao idealno rešenje za kancelarije koje žele da poseduju štampač, kopir i skener, a imaju ograničen budžet za nabavku, te ograničen prostor gde mogu smestiti ovakve urađaje.
Međutim, kao i pre bilo kakve druge kupovine, treba dobro sagledati potrebe i način na koji radite, da bi doneli pravu odluku. U nastavku vam navodimo stavke o kojima mi razgovaramo sa našim partnerima kada od nas traže pomoć vezano za nabavku ovakvih uređaja:
1) Razmislite da li vam je potreban multifunkcijski uredjaj
Ovde treba da dobro razmislite pre svega o tome da li se može često desiti da u isto vreme treba da radite 2 od 3 funkcije koje ovaj uređaj nudi. Odnosno da li može da se desi, da u isto vreme treba da štampate i skenirate veće količine dokumenata. Ukoliko je ovo slučaj, onda multifunkcijski uređaj nije rešenje za vas. Međutim, ukoliko pretežno koristite samo jednu funkciju, recimo štampanje, a ostale samo povremeno, nabavka ovakvog uređaja je u potpunosti opravdana.
2) Odredite koje dimenzije papira koristite
Značajna je razlika u ceni uređaja koji mogu da manipulišu sa recimo A3 i A4 dimenzijom papira, u odnosu na one koji upravljaju samo A4 papirom. Tako da, ukoliko tek nekoliko puta mesečno imate potrebu za manipulacijom A3 sadržajem, mnogo je isplatljivije nabaviti A4 uređaj, a sve zadatke vezano za A3 rešiti angažovanjem spoljašnjih saradnika.
3) Odredite koja vrsta štampe vam je potrebna
Slično kao i u prethodnoj stavki, ukoliko vam je pretežno potrebna crno bela štampa, nabavite uređaj koji ima samo ovakvu mogućnost, a potrebe za štampanjem u boji rešite angažovanjem spoljašnjih saradnika.
4) Izračunajte mesečni obim štampe
Izabrani multifunkcijski uređaj treba da ima najmanje 2 puta veći preporučeni obim štampe od onog koji je vama potreban. Obim štampe je broj koji saopštavaju proizvođači i koji bi trebalo da oslikava koliko može papira da odštampa uređaj mesečno, a da radi na zadovoljavajućem nivou. Ovaj broj treba više posmatrati kao meru "robusnosti" štampača, i koristiti ga za upoređivanje modela međusobno.
5) Odredite mesto gde će se nalaziti štampač
Ovo je nešto o čemu se ne razmišlja mnogo, ali je veoma važno u procesu eksploatacije. Kada se određuje mesto onda pored samih dimenzija štampača uvek treba predvideti i mesto za kutije sa papirom kao i rezervne tonere. Zbog toga uvek treba razmišljati kako se pristupa štampaču, sa koje strane mu se ubacuje papir, sa koje toner i kako to sve utiče na obavljanje svakodnevnih zadataka.
6) Raspitajte se da li mogu da se nabave reciklirani toneri
Za određene vrste uređaja, mogu se naći kvalitetni reciklirani toneri čija je cena niža od cene tonera koju nude proizvođači. Ovde preporučujemo da se oko svega dobro raspitate, a posebno treba obratiti pažnju na garantne uslove, gde za neke štampače prestaje da važi garancija ukoliko koristite reciklirane tonere.
7) Raspitajte se o kvalitetu servisa
Ovo je možda najvažnije od svega. Dostupnost rezervnih delova određuje koliko vremena će te biti bez štampača kada se desi neki kvar. Pre nego što kupite uređaj preporučujemo da se dobro raspitate o rokovima koje garantuje proizvođač.
Pitanje za vas: Da li planirate nabavku multifunkcijskog uređaja? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.