#47: Kako da izračunate godišnje ulaganje u štampanje
Ukoliko već posedujete štampač nekoliko meseci i imate stabilnu količinu stranica koje štampate mesečno, jednostavno možete napraviti projekciju ulaganja za godinu dana. Sve što treba da uradite jeste da vidite koliko ste uložili u tonere u prethodnom periodu, svedete taj iznos na mesečni nivo i pomnožite sa 12.
Međutim, šta raditi ukoliko želite da kupite novi štampač i treba da se odlučite između nekoliko modela, a niste sigurni koji od tih modela će vam obezbediti najefikasnije štampu? Predlažemo da preuzmete sledeće korake, te da za svaki model izračunate koliko će biti projektovano ulaganje u štampanje za godinu dana:
1) Odredite projektovanu količinu stranica koju ćete štampati u jednom mesecu
Ovde je važno da obratite pažnju na pikove u štampi, ukoliko postoje, te ih uračunate prosečno za jedan mesec. Na primer, ukoliko jednom godišnje štampate 10,000 stranica, a svakog meseca osim toga 5000 stranica, vaša mesečna potrošnja će biti približno 5000 + (10.000/12) = 5800 stranica
2) Izaberite model štampača koji ima najmanje 2 puta veću projektovanu mesečnu količinu štampe
U okviru specifikacije štampača postoji stavka koja se označava kao monthly duty cycle i predstavlja broj koji definiše koliko štampač možete štampati mesečno, a da ne dođe do nekog nepredviđenog kvara. Dakle, predstavlja "robusnost" štampača. Naše iskustvo govori da uvek treba birati štampač koji ima najmanje 2 puta veću "robusnost" od one koja je potrebna.
3) Pronađite kakve tonere koristi, koliki je njihov kapacitet i koja je cena
Za svaki štampač se mogu pronaći podaci o tonerima koje koristi. Važno je da uvek kada tražite ponudu za štampač, tražite informaciju o tonerima koje koristi, te njihovom kapacitetu i ceni. Ukoliko vam dobavljač ne učini dostupnim ove informacije, pronađite ih na web-u.
4) Izračunajte mesečno i godišnje ulaganje u štampu
Kapacitet tonera se obično daje za štampanu stranu (5% popunjenosti) tako da je ovaj podatak validan ukoliko pretežno štampate tekst. Pretpostavimo recimo da toneri imaju kapacitet od 5.000 stranica i da svaki košta 50 evra. Dakle ukupno 200 evra (Black, Magenta, Cyan, Yellow) nam daje 5.000 stranica. Black obično ima veći kapacitet od ostalih boja, ali ovde nećemo ulaziti u detaljniju analizu ulaganja, jer bi zahtevalo da se odredi koliko se štampa samo black and white stranica, a koliko u boji. U našem primeru je mesečni obim štampe 5.800 stranica, što znači da na mesečnom nivou treba uložiti u tonere 5.800/5000 x 200 evra = 232 evra. Ovoj ceni treba dodati i cenu nabavke papira. Mesečno ulaganje pomnožite sa 12 i dobićete godišnje ulaganje.
5) Ponovite proceduru za sve štampače čiju nabavku razmatrate
Sada prethodne korake ponovite za sve štampače i napravite uporednu tabelu u kojoj ćete navesti inicijalnu cenu koštanja štampače, te ulaganje u štampu za godinu dana. Na ovaj način možete uporediti modele na osnovu cene štampanja za godinu dana.
6) Razmotrite ostale mogućnosti predloženih štampača
Da bi bili potpuno sigurni razmotrite ostale mogućnosti po kojima se razlikuju ponuđeni modeli. Mi našim klijentima obavezno predlažemo da štampač bude mrežni i da ima opciju dvostruke štampe. Najčešće to možete odmah da vidite u nazivu modela, gde bi trebalo da bude oznaka n (network) i d (duplex).
7) Nakon nabavke vodite evidenciju o stvarnom kapacitetu tonera
Uglavnom se podaci na osnovu kojih ste se odlučili za nabavku, neće u potpunosti biti primenljivi u stvarnoj eksploataciji. Zbog ovoga je potrebno voditi evidenciju o stvarnom kapacitetu nabavaljenih tonera, te stvarnom ulaganju u štampu. Ovo će vam mnogo pomoći prilikom sledeće nabavke jer će te moći da uvedeti određeni korektivni faktor prilikom realizacije proračuna u tački 4 i dobijete što realniju sliku o budućem ulaganju..
Pitanje za vas: Da li ste do sada radili bilo kakvu kalkulaciju vezano za ulaganje u štampu? Ako jeste, a drugačija je od naše, molim vas da nam je opišete. Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.