#5: Da li koristite memorandum u elektronskoj formi?

Memorandum je A4 papir koji poseduje osnovne podatke o vašem preduzeću i koji se koristi za komunikaciju sa poslovnim partnerima. Obično se podaci nalaze u gornjem i donjem delu papira. U gornjem delu se postavljaju logo, naziv, adresa i brojevi telefona a u donjem su pib, pdv broj i broj žiro računa banke.

Preduzeća koriste memorandum u štampanoj ili elektronskoj formi. Prednosti korišćenja memoranduma u elektronskoj formi su:

  • Nezavisno od štampača koji koristite uvek ćete moći jednostavno da uklopite tekst tako da bude pozicioniran baš onako kako vi želite u okviru memoranduma.
  • Ukoliko tekst ima više strana možete napraviti različitu prvu stranu memoranduma u odnosu na ostale ukoliko je potrebno.
  • Ukoliko se promene neki podaci o firmi kao sto su adresa ili broj telefona, promena ovih podataka u elektronskoj formi je brza, laka i ne postoje troškovi koji bi nastali eventualnim nekorisćenjem memoranduma koji su prethodno vec odštampani a sadrže podatke koji nisu aktuelni.
  • Memorandum može uvek biti uz vas, recimo na fleš memoriji ili koristeći neki od internet sevisa za čuvanje podataka tako da ga možete popuniti i odštampati ukoliko je potrebno.
  • Pogodan je za komunikaciju elektronskom poštom, jer se lako može pretvoriti u pdf i poslati.
  • Eventualno arhiviranje je olakšano jer nema potrebe za skeniranjem dokumenta u papirnoj formi.

 

 

Prijavite se kako bi dobijali naš blog elektronskom poštom.

Saznajte više >>>

Besplatan projekat izvedenog stanja

2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.

Linkovi