#6: Da li vam svi mailovi završavaju u inbox-u?
Svaki dan dobijate veću ili manju količinu mailova koju je potrebno na neki način organizovati tako da vas minimalno ometaju i pružaju mogućnost da odredite prioritete. Jedan od načina jeste da se vaše poruke ne zadržavaju u Inbox-u, već u zavisnosti od vaših potreba usmeravaju u neki od foldera koje ste napravili. Ovo usmeravanje se može uraditi automatski pomoću pravila koje poseduju klijenti elektronske pošte, ili ručno tako što se mail koji je stigao u Inbox prebaci u određeni folder.
U nastavku vam navodimo predloge za neke od foldera koje možete kreirati i koji vam mogu biti korisni:
- Projekat koji je u toku – Dobro je grupisati sve mailova koji su vezani za određeni projekat kako bi ih lakše pretražili.
- Projekat koji se završio – Ovo je grupa mailova koju sigurno nećete često pretraživati, tako da nema potrebe da se nalaze u inbox-u, a na ovaj način se mogu „arhivirati“.
- Klijenti – Mailovi koji spadaju u ovu grupu često mogu zahtevati hitan odgovor i na ovaj način ih možete načiniti preglednijim.
- Kolege – Trudite se da uvek date prioritet mailovima ljudi sa kojima radite jer treba da im pomognete kao što oni treba da pomognu vama.
- Dobavljači – Važni za vaše poslovanje, preglednost ovih mailova pomoći će vam da brzo donesete odluke o tome da li treba hitno reagovati na neki mail ili ne.
- Izvodi iz banke – Lakše je uočiti da li je stigao neki novi izvod ukoliko vam je ova informacija važna.
- Informacije o tenderima – Postoje servisi na koje se možete prijaviti kako bi vam stizale informacije o objavljenim tenderima iz vaše delatnosti.
- Informacije sa socijalnih mreža – Ukoliko ste aktivni na socijalnim mrežama, odvajanjem ovih mailova u folder možete jednostavno videti ko vas prati, koga vi pratite,...
- Newsletter – Ne zahtevaju hitnu reakciju, mogu se pročitati u trenucima kada obaveze to dozvoljavaju.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.