#80: Kako treba koristiti kalendar na mobilnom telefonu
Da li pravite spisak obaveza koje treba da završite za naredni dan? Da li onda naredni dan prepisujete obaveze koje niste završili tog dana za sledeći dan i dodajete nove? Meni se to stalno dešavalo i polako je postajalo vrlo deprimirajuće prepisivati zaostale obaveze i prebacivati ih u neko buduće vreme. Drugi problem koji mi se javljao je da ne završim neku obavezu koju sam mogao da obavim sam taj dan i nikada više.
Odlično rešenje za ovakvu situaciju dao je Dejvid Alen u svojoj knjizi "Ključ za uspeh". Inače, ova knjiga važi za možda najbolju knjigu o tome kako se uspešno organizovati kako bi završili sve obaveze. Važan deo u planiranju obaveza jeste da budete izbirljivi u tome šta upisujete u kalendar i da on mora biti sveto područje. Odnosno, ako nešto tu zapišete, morate to da uradite tog dana ili nikada.
Kalendar koji nam uvek dostupan je onaj koji se nalazi na našem telefonu. Stoga vam predlažemo da ga iskoristite na sledeći način kako bi bili efikasniji:
1) Odredite sve obaveze koje su vam poznate a koje se vezuju za određeno vreme određenog dana
Ovo mogu biti sastanci koje ste zakazali, obaveze koje se vezuju za određeni dan ili podaci koji su vezani za određeni datum. Primer bi bio da treba u četvrtak da pozovete kolegu i podsetite ga da vam preda izveštaj u petak. Ukoliko ga ne pozovete u četvrtak, u petak već može biti kasno.
2) Unesite obaveze u kalendar na vašem mobilnom telefonu
Neke obaveze upišite samo za određeni datuma, a neke vežite za datum i za vreme. Primer bi bio zakazan termin kod zubara, kada morate upisati i datum i vreme.
3) Za svaku obavezu podesite alarm da vam zazvoni 1 sat pre nego što treba da je realizujete
Ovo važi za obaveze koje treba obaviti u određeno vreme. Za obaveze koje nemaju određeni termin, staviti alarm negde tokom dana, kako bi imali dovoljno vremena da ih završite kada zazvoni ako ih niste do tada uradili.
ZOvako organizovani kalendar treba korisiti zajedno sa spiskom obaveze koje se trebaju obaviti ali nemaju neki određen datum.
Pitanje za vas: Da li vi imate neki predlog za efikasnije završanje svakodnevnih obaveza? Komentare možete ostaviti na našoj Facebook stranici facebook.com/itpodrska.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.