#9: Kako napraviti efektniju prezentaciju sa slajdovima?
Najčešće se koriste 2 programa za prezentaciju slajdovima i to Microsoft Power Point za PC korisnike i Keynote za Mac korisnike. Inače, Keynote je nastao tako što je Stiv Jobes tražio da mu se napravi alat za prezentacije koji je kasnije koristio u Apple-u.
Ukoliko želite da pravite prezentacije možda će vam biti korisni neki od naših saveta:
Prezentaciju pripremite prvo "na papiru"
Najveca greška koju možete da napravite jeste da počnete od pravljenja slajdova. Treba prvo da pripremite sadržaj koji ćete kasnije predočiti u slajdove.
Nemojte da prezentacija ima centralno mesto
Svaki prezenter treba da napravi prezentaciju tako da ona bude prateći element i daje potporu poruci koju želi da saopšti. Ono što svakako želite da izbegnete jeste da čitate sadržaj sa slajdova.
Koristite velike prigodne slike koje opisuju ono što želite da saopštite
Slike mogu da se nađu na različitim sajtovima. Neki se plaćaju, a neki su besplatni. Odvojite vreme i nađite dobre slike jer one mogu napraviti razliku između dobre i ne tako dobre prezentacije.
Stavite jednu stavku po slajdu
Izbegavajte stavljanje buleta i umesto toga povećajte broj slajdova tako da vam buleti nisu potrebni jer će te svaku stavku iz buleta staviti na po jedan slajd.
Neka slajdovi budu lako čitljivi
Koristiti belu pozadinu i lako čitljive fontove. Ukoliko imate rečenicu u slajdu, većim slovima istaknite najvažniju reč u rečenici.
Uklonite sve što je suvišno sa slajdova
Nemojte stavljati logo vaše firme ili naslov prezentacije na svaki slajd. Pažljivo pogledajte svaki slajd i uklonite sve što ne doprinosi pojašnjenju onoga što želite da saopštite.
Pripremiti rezervni plan
Tehnologija otkazuje i to obično onda kada nam je najviše potrebna. Uvek pored verzije koju imate na računaru pripremite i kopiju koju nosite na fleš memoriji kao i pdf verziju. Nasnimite sve fontove koje ste koristili u prezentaciji na fleš memoriju kako bi bili sigurni da neće biti problema sa slovima kao što su š, ć ili ž. Pripremite odštampane slajdove sa sobom za svaki slučaj. Obezbedite različite konektore koje će omogućiti spajanje vašeg laptop-a sa različitim vrstama projektora.
Nabavite daljinski za upravljanje slajdovima
Ukoliko nemate nekoga da vam radi tranziciju slajdova tokom prezentacije, zgodno je nabaviti daljinski koji će vam omogućiti da samostalno radite tranziciju slajdova tokom prezentacije a da ne morate kliktati mišem.
Besplatan projekat izvedenog stanja
2BI inženjeri će uraditi besplatan projekat izvedenog stanja za zainteresovane kompanije.